Uwaga: Ponieważ ostatnio przepisy wizowe USA dosyć często się zmieniają, prosimy zawsze weryfikować podane poniżej informacje na stronie amerykańskiego urzędu imigracyjnego, amerykańskiego Departamentu Stanu oraz na stronie ambasady amerykańskiej w Warszawie.

[gdzie ubiegać się o wizę] - [jak ubiegać się o wizę] - [jak otrzymać dokumenty ze szkoły] - [jakie dokumenty złożyć w ambasadzie] - [wynik aplikacji] - [nauka na wizie turystycznej] - [co po przylocie do Stanów]

Obywatele polscy mogą przebywać na terenie Stanów Zjednoczonych na podstawie ważnego paszportu oraz odpowiedniej wizy. Pełna informacja dotycząca trybu i warunków przyznawania wszelkiego typu wiz znajduje się na stronach internetowych Ambasady USA w Warszawie i Konsulatu Generalnego w Krakowie. Te dwie placówki uprawnione są do wydawania wiz obywatelom polskim.

Ambasada USA w Warszawie
Wydział Konsularny

Sekcja Wiz Nieimigracyjnych
ul. Piękna 12

00-540 Warszawa
tel.: (22) 625 10 42

fax: (22) 627 47 34

e-mail: publicwrw@state.gov

WWW: warsaw.usembassy.gov/poland/consular.html

WWW (polska wersja): poland.usembassy.gov/poland-pl/consular.html

godziny otwarcia: 8:30 - 12:00, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt polskich i amerykańskich oraz ostatniego roboczego dnia każdego miesiąca

Konsulat Generalny USA w Krakowie
Dział Wiz Nieimigracyjnych

ul. Stolarska 9

31-043 Kraków
tel.: (12) 424 51 00

fax: (12) 424 51 03

e-mail: krakowniv@state.gov

WWW: krakow.usconsulate.gov/krakow-pl
godziny otwarcia: 8:30 - 11:30, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt polskich i amerykańskich oraz drugiego i ostatniego piątku każdego miesiąca

W Konsulacie Generalnym USA w Krakowie ubiegać się o wizę powinny osoby na stałe zameldowane w województwach: Dolnośląskim, Małopolskim, Opolskim, Podkarpackim, Śląskim. Osoby zameldowane na stałe w pozostałych województwach (Kujawsko-Pomorskim, Łódzkim, Lubelskim, Lubuskim, Mazowieckim, Podlaskim, Pomorskim, Świętokrzyskim, Warmińsko-Mazurskim, Wielkopolskim, Zachodniopomorskim) powinny ubiegać się o wizę w Ambasadzie USA w Warszawie.

Wszyscy, którzy wyjeżdżają do USA, aby wziąć udział w kursach języka angielskiego muszą posiadać wizę studencką (Student Visa) F-1 (zob. też nauka na wizie turystycznej). Osoby ubiegające się o tą wizę muszą umówić się i przyjść na spotkanie z konsulem we właściwej sekcji konsularnej w godzinach jej pracy. Aby umówić się na rozmowę z konsulem należy zadzwonić pod numer 0701 77 44 00, który jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 20:00. Połączenie z tym numerem możliwe jest tylko z telefonów stacjonarnych z terytorium Polski, ale nie z aparatów na karty telefoniczne. Ponadto posiadacze telefonów komórkowych mogą dzwonic pod numer *740 94 00. Koszt jednej minuty połączenia to 4 PLN + 22% VAT. Użytkownicy telefonów komórkowych obciążeni zostaną opłatą zgodną z cennikiem obowiązującym w danej sieci.  Zanim Państwo zadzwonią należy przygotować paszport, papier i przybory do pisania.

Operatorzy obsługujący te numery udzielają informacji na temat dostępnych wiz nieimigracyjnych oraz określają jaki rodzaj wizy jest właściwy ze względu na charakter planowanej przez Państwa podróży. Oprócz tego, ustalają terminy spotkań z konsulem odpowiednio w Ambasadzie USA w Warszawie lub w Konsulacie Generalnym w Krakowie, jak również wyjaśniają jakie dokumenty należy dostarczyć konsulowi i o co może on zapytać.

Uwaga! Jest to jedyny sposób ustalenia terminu spotkania z konsulem w sprawie wizy. Ambasada USA w Warszawie i Konsulat Generalny USA w Krakowie nie udzielają informacji przez telefon, ani nie umawiają na spotkanie z konsulem.

Osoby aplikujące o wizę studencką w Warszawie umawiani są od poniedziałku do czwartku w godz. 13.00 - 15.00, w Krakowie od poniedziałku do czwartku w godzinach 11.00 do 11.30, z wyjątkiem świąt polskich i amerykańskich.

W umówionym dniu należy zgłosić się do właściwej sekcji konsularnej z odpowiednimi dokumentami. Należy pamiętać, że osoby, które przyjdą na rozmowę z konsulem do Ambasady Stanów Zjednoczonych w Warszawie spędzą w niej co najmniej kilka godzin.

Podstawą wydania wizy studenckiej F-1 jest posiadanie formularza wizowego I-20 A-B/ID (Certificate of Eligibility for Nonimmigrant (F-1) Student Status - for Academic and Language Students). Do wydawania tego formularza upoważnione są amerykańskie instytucje edukacyjne (w tym szkoły językowe) autoryzowane przez U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), tj. amerykański departament Obywatelstwa i Usług Imigracyjnych, będący częścią Department of Homeland Security (DHS). Ponadto, zanim konsul będzie mógł rozpatrzyć wniosek o wizę F-1, amerykańska uczelnia lub szkoła, która wydała formularz I-20 musi potwierdzić przyjęcie w poczet swoich uczniów osoby ubiegającej się o wizę poprzez wprowadzenie danych zawartych w tym formularzu do elektronicznego systemu SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System), z którego korzystają amerykańskie instytucje: U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) oraz Department of State (DOS). Amerykański urzędnik konsularny w Polsce musi więc, zanim podejmie decyzję o wydaniu wizy, mieć informacje o "przyszłym" studencie w komputerowym systemie SEVIS.

Pierwszym zatem krokiem w ubieganiu się o wizę studencką F-1 jest otrzymanie od szkoły amerykańskiej formularza wizowego I-20. Aby szkoła mogła taki formularz przesłać aplikantowi, musi on, oprócz zapisu na kurs Full Time (to jest co najmniej 18 godzin zegarowych tygodniowo) i jego opłacenia, przesłać do niej (zwykłą pocztą, faksem lub e-mailem jako zeskanowany obraz w formacie .jpg z rozdzielczością 200 dpi):

1. Dowód finansowego zabezpieczenia, tj. posiadania odpowiednich środków finansowych na pokrycie kosztu pobytu w USA; można wybrać jeden z trzech poniższych sposobów udokumentowania finansowego zabezpieczenia:

• oryginalny wyciąg z osobistego konta bankowego (najlepiej w postaci listu bankowego);

• w przypadku posiadania sponsora, który jest obywatelem bądź stałym rezydentem amerykańskim - wypełnione przez niego pisemne oświadczenie o sponsorowaniu (tzw. Affidavit of Support, formularz I-134, do ściągnięcia z naszego serwisu w formacie .pdf) oraz wyciąg z jego konta bankowego;

• w przypadku posiadania sponsora w Polsce - napisany przez niego w języku angielskim list o sponsorowaniu (wzór listu do ściągnięcia z naszego serwisu w formacie .pdf), w którym zagwarantuje on pokrycie wszystkich kosztów pobytu sponsorowanego w USA wraz z kosztami nauki i opieki medycznej, oraz wyciąg z jego konta bankowego.

W każdym przypadku wyciąg z konta powinien mieć minimalny bilans (równowartość) $1000 na miesiąc zamierzonej nauki (np. jeżeli będzie się studiować 6 miesięcy, bilans nie powinien być mniejszy niż $6000) + środki na opłacenie kursu (w zależności od szkoły, np. $200 miesięcznie). Środki na wyciągu powinny być przedstawione w dolarach amerykańskich. Na takim wyciągu musi widnieć imię i nazwisko właściciela konta, data założenia konta oraz przeciętny dzienny stan konta. Należy pamiętać, aby do szkoły dostarczyć kserokopie dokumentów, gdyż oryginały będą potrzebne w ambasadzie amerykańskiej.

2. Kserokopię pierwszych dwóch stron paszportu (musi on być ważny przynajmniej sześć miesięcy ponad planowany pobyt w USA).

Po otrzymaniu tych dokumentów (oraz opłaty za kurs), szkoła prześle aplikantowi pocztą formularz I-20, potwierdzenie dokonania opłat oraz instrukcję dalszego postępowania.

Studenci starający się o wizę F-1 na podstawie formularza I-20 wystawionego w dniu 1 września 2004 lub później będą musieli uiścić dodatkową opłatę za rejestrację w elektronicznym systemie SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). Jest ona przeznaczona na pokrycie kosztów administrowania tym systemem. Jej wysokość wynosi 100 dolarów, jest bezzwrotna i musi być dokonana przed rozmową z konsulem:

• za pomocą formularza I-901, elektronicznie (kartą kredytową) na stronie internetowej Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego (DHS) www.fmjfee.com,

• lub poprzez wysłanie formularza I-901 (do ściągnięcia i wydrukowania tu: www.ice.gov/graphics/sevis/pdf/I-901.pdf) i czeku dolarowego lub dokonanie zagranicznego polecenia wypłaty na adres DHS podany na stronie internetowej dotyczącej opłat SEVIS: www.ice.gov/graphics/sevis/i901/faq4.htm,

• lub poprzez płatność (tzw. Quick Pay) za pośrednictwem Western Union; wzór blankietu opłaty, dostępnego do wypełnienia w agencji Western Union dostępny jest tu: www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_fm_inter.htm, wyszukiwarka agencji Western Union: www.payment-solutions.com/agent.asp.

Opłatę tą w imieniu studenta może również dokonać szkoła amerykańska. Po dokonaniu opłaty aplikant otrzymuje pocztą (również wydrukowuje jeśli aplikował on-line) potwierdzenie jej dokonania (tzw. formularz I-797), które musi złożyć w ambasadzie/konsulacie wraz z wnioskiem wizowym. W przypadku opłaty poprzez Western Union tym potwierdzeniem jest blankiet dokonania płatności.

Członkowie rodziny aplikanta, starający się o wizy F-2 nie muszą wnosić oddzielnej opłaty SEVIS, mimo że posiadają swój odrębny numer SEVIS.

Wszystkie niezbędne informacje dotyczące opłaty za rejestrację w systemie SEVIS dostępne są na stronie: www.ice.gov/graphics/sevis/i901.

Posiadając formularz I-20 oraz formularz potwierdzenia opłaty za rejestrację w systemie SEVIS można już ubiegać się o wizę studencką F-1 w amerykańskiej ambasadzie lub konsulacie w Polsce. Należy pamiętać, że decyzja wydania wizy zależy jedynie od urzędników konsularnych, a sama szkoła nie ma na nią żadnego wpływu. W przypadku odmowy wydania wizy należy odesłać do szkoły formularz wizowy I-20 oraz pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy wydania wizy, wydane przez ambasadę / konsulat, przez co będzie można ubiegać się o zwrot opłaconych kosztów kursu.

Kolejnym krokiem jest wizyta w ambasadzie (konsulacie) amerykańskiej i złożenie następujących dokumentów:

1. Formularz I-20, wypełniony i zatwierdzony przez szkołę lub uczelnię w USA oraz podpisany przez siebie.

    

2. Formularz I-797 (potwierdzenie opłaty za rejestrację w systemie SEVIS).

    

3. Paszport ważny przynajmniej sześć miesięcy ponad planowany pobyt w USA.

    

4. Dokładnie wypełnione 3 wnioski wizowe: DS-156, DS-157 i DS-158 (do ściągnięcia z serwisu ambasady amerykańskiej w Warszawie w formacie .pdf; wnioski należy drukować obustronnie - na jednej kartce). Szczególną uwagę należy zwrócić na to, by w każdej rubryce wniosku wizowego była udzielona jasna, precyzyjna słowna odpowiedź. Nie wolno pozostawiać pustych pól ani stawiać kresek.

    

   Uwaga! Ambasada obliguje aplikujących o wizę studencką do wypełniania formularza DS-156 w elektronicznym systemie "on line" pod adresem: evisaforms.state.gov. Wypełniony "on-line" w języku polskim i wydrukowany wniosek wizowy DS-156 składa się z trzech stron: na pierwszej i drugiej znajdują się dane osobowe, na stronie trzeciej kod kreskowy zawierający wprowadzone informacje. Wszystkie trzy strony należy dostarczyć do Ambasady. Nie wolno ich składać ani nie gnieść. Po dalsze instrukcje kliknij tu: poland.usembassy.gov/poland-pl/niv_guide.html.

    

5. Dowód uiszczenia opłaty wizowej w wysokości 320 złotych (równowartość USD 100) z oryginalną pieczątką banku lub poczty. Kwotę tę należy wpłacić na rachunek: Ambasada USA, Al. Ujazdowskie 29/31, 00-540 Warszawa, Citibank Handlowy w Warszawie SA, numer konta: 33 10301508 0000000500350016, tytułem: opłata wizowa. Na przekazie bankowym lub pocztowym koniecznie muszą być umieszczone: imię i nazwisko osoby ubiegającej się o wizę oraz dopisek "opłata wizowa". Dowód ten zostaje w ambasadzie i nie zwraca się go osobie starającej się o wizę. Osoby wnoszące opłatę za podanie wizowe za pośrednictwem Poczty Polskiej są zwolnione z opłaty pocztowej za przekaz pieniędzy na konto ambasady.

    

6. 1 zdjęcie (przyklejone na wniosku wizowym) spełniające wszystkie niżej wymienione kryteria:

• zdjęcie musi być wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy;

• wymiary zdjęcia: kwadrat o boku 5 cm;

• fotografia musi być kolorowa;

• tło: białe lub inne jasne, jednolite;

• twarz musi mierzyć 3 cm od czubka głowy do podbródka;

• wzrok i twarz muszą być skierowane prosto w obiektyw aparatu;

• oboje uszu musi być widoczne;

• nie można fotografować się w ciemnych okularach;

• nie można fotografować się w nakryciu głowy, chyba że nakrycie noszone jest z powodów religijnych, jednak nawet w takich przypadkach cała twarz musi być widoczna.

Osoba ubiegająca się o wizę studencką F-1 będzie musiała odbyć rozmowę z konsulem. W jej trakcie niezbędne jest udowodnienie, że istnieją wystarczające środki finansowe na pokrycie kosztów pobytu i nauki w USA. Takimi dowodami mogą być: wyciąg z osobistego konta bankowego, zaświadczenie z pracy o zatrudnieniu i zarobkach, zaświadczenie z urzędu skarbowego o dochodach i podatkach, formularze podatkowe, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie o nadaniu numeru REGON itp. Jeśli aplikant będzie w czasie swojego pobytu w USA sponsorowany przez inną osobę, należy:

• w przypadku posiadania sponsora, który jest obywatelem bądź stałym rezydentem amerykańskim - wypełnione przez niego pisemne oświadczenie o sponsorowaniu (tzw. Affidavit of Support, formularz I-134, do ściągnięcia z naszego serwisu w formacie .pdf) oraz wyciąg z jego konta bankowego;

• w przypadku posiadania sponsora w Polsce - napisany przez niego w języku angielskim list o sponsorowaniu (wzór listu do ściągnięcia z naszego serwisu w formacie .pdf), w którym zagwarantuje on pokrycie wszystkich kosztów pobytu sponsorowanego w USA wraz z kosztami nauki i opieki medycznej, oraz wyciąg z jego konta bankowego.

W każdym przypadku wyciąg z konta powinien mieć minimalny bilans (równowartość) $1000 na miesiąc zamierzonego pobytu.

Poza tym warto przynieść dowód, że podczas pobytu w Stanach będzie się miało gdzie mieszkać. Najlepiej opłacić jeszcze w Polsce zakwaterowanie na pierwszy miesiąc pobytu i przynieść odpowiedni dowód na spotkanie z konsulem.

Należy mieć ze sobą również dokumenty świadczące o związku aplikanta z Polską, tzn. udowadniające, że aplikant po odbyciu nauki powróci do Polski, gdyż ma tu dom, firmę, rodzinę, dzieci itp. oraz nie ma zamiaru tego wszystkiego zostawić.

Warto przynieść również dokumenty świadczące o wykształceniu, ewentualnie zaświadczenie o przyznaniu urlopu dziekańskiego (jeśli jest się studentem). Jeśli jest się zatrudnionym, wskazane jest przyniesienie zaświadczenia o udzieleniu urlopu na okres wyjazdu i - jeśli to możliwe - zaświadczenie z firmy o oddelegowaniu na kurs angielskiego, dowód, że znajomość języka spowoduje rozwój gospodarczy firmy w kierunku nawiązania kontaktów z firmami amerykańskimi, czy też przyczyni się do awansu zawodowego.

Aplikanci wyjeżdżający z członkami najbliższej rodziny, tj. współmałżonek lub niepełnoletnie dziecko (przysługuje im wiza F-2) powinni dostarczyć zaświadczenia potwierdzające związki rodzinne (świadectwo małżeństwa, akty urodzenia dzieci), a także dowody, że istnieją wystarczające środki finansowe na pokrycie kosztów ich pobytu w USA.

Pamiętaj! Najważniejsze jest przekonanie konsula, że jedzie się do Stanów wyłącznie w celu nauki i powróci do Polski po jej skończeniu. Artykuł 214(b) amerykańskiej Ustawy o imigracji i obywatelstwie (Immigration and Nationality Act) stanowi bowiem, że każda osoba ubiegająca się o wizę nieimigracyjną jest uważana za potencjalnego imigranta, do czasu, aż przekona konsula, że nim nie jest. Udzielane wypowiedzi winny więc jasno udowodnić, że powiązania rodzinne, społeczne i zawodowe, a w szczególności sytuacja ekonomiczna (stan zamożności) gwarantują powrót do kraju w wyznaczonym terminie i nie podejmowanie pracy na terenie USA. Warto nadmienić, w jaki sposób nauka w Stanach może pomóc w pracy zawodowej. Przed wizytą w konsulacie należy dobrze zastanowić się nad sposobem zaprezentowania swojej osoby urzędnikowi, a potem zrealizować te zamierzenia. Trzeba być uprzejmym, ale i pewnym siebie, gdyż rozmowa z konsulem to nie "dopust Boży", a jedynie zwykła formalność, która nie powinna powodować stresu.

Uwaga: Jeśli o wizę ubiegają się osoba, która nie ukończyła 16 lat, na rozmowę z konsulem muszą się stawić oboje jej rodzice i przedstawić swoje dowody osobiste, paszporty oraz odpis zupełny aktu urodzenia swojego dziecka. Jeśli prawa rodzicielskie przysługują tylko jednemu z rodziców lub innym opiekunom, należy przedstawić odpowiednie dokumenty z sądu. Jeśli jedno z rodziców nie żyje, należy przedstawić akt zgonu.

Trzeba pamiętać, że osoby, które przyjdą na rozmowę z konsulem do Ambasady Stanów Zjednoczonych w Warszawie mogą w niej spędzić trochę czasu, stojąc w kolejce, szczególnie podczas wiosenno-letniego sezonu turystycznego.

Wszystkie osoby w wieku od 14 do 79 lat muszą poddać się krótkotrwałej procedurze pobrania odcisków palców wskazujących obu rąk przy pomocy elektronicznego skanera bez użycia brudzącego tuszu.

Do ambasady/konsulatu nie wolno przynosić ze sobą jakichkolwiek niebezpiecznych narzędzi, np. broni, noży, gazu obezwładniającego itp., jak również żadnego sprzętu elektrotechnicznego, takiego jak: telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery video, walkmeny, discmeny, laptopy, palmtopy, notesy elektroniczne i inne tego typu urządzeń.

Przeważnie już w trakcie rozmowy konsul podejmuje decyzję o tym, czy osoba ubiegająca się o wizę studencką ma prawo ją otrzymać. W nielicznych przypadkach, aby podjąć taką decyzję konsul może poprosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów.

Jeżeli osoba ubiegająca się o wizę studencką kwalifikuje się do jej otrzymania, a jej wniosek został rozpatrzony w Ambasadzie Stanów Zjednoczonych w Warszawie, paszport z wizą będzie można odebrać osobiście tego samego dnia o 16:00 lub za pośrednictwem firmy kurierskiej DHL (na koszt aplikanta) pod wskazanym adresem. Jeśli wniosek został rozpatrzony w Konsulacie Generalnym w Krakowie, paszport z wizą zostanie odesłany pod adres domowy osoby ubiegającej się o wizę za pośrednictwem firmy DHL (na koszt aplikanta). Odbiór paszportu pocztą kurierską trwa od 5 do 10 dni roboczych.

Jeżeli osoba ubiegająca się o wizę nie kwalifikuje się do jej otrzymania, dostanie pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy wydania wizy, a jej paszport zostanie zwrócony na miejscu. Każdy może ponownie ubiegać się o wizę w terminie późniejszym, zgodnie z opisaną tu procedurą. Na ogół jednak zaleca się, aby osoby, którym odmówiono wydania wizy odczekały rok zanim złożą nowy wniosek, chyba, że zaszła istotna zmiana w ich sytuacji lub mają inny ważny powód, aby ubiegać się o wizę wcześniej. Przed ponownym umówieniem się na rozmowę z konsulem należy prosimy wnikliwie rozważyć swoje szanse na otrzymanie wizy, tym bardziej, iż każde staranie się o wizę wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty manipulacyjnej, która nie zostanie zwrócona w przypadku odmowy wydania wizy.