Przygotowanie do wyjazdu każdej zgłaszającej się do nas osoby ma charakter indywidualny. Nie wysyłamy kandydatek grupami, nie ma też ściśle określonych terminów wyjazdów. Długość procesu aplikacyjnego to przeciętnie 1-2 miesiące w przypadku Pań, mężczyźni mogą jednak dłużej czekać na ofertę rodziny. Staranne wypełnienie dokumentów, przekonywujący list do Rodziny Goszczącej oraz bardzo dobre referencje wpływają na skrócenie czasu organizowania formalności.

Procedura aplikacyjna wygląda następująco:

1. skontaktowanie się z nami za pomocą internetowego formularza zgłoszeniowego, telefonicznie lub osobiście;

2. pobranie, wypełnienie i dostarczenie nam (pocztą poleconą lub osobiście) "papierowej" aplikacji (Au Pair Registration Form) oraz Umowy Dotyczącej Wyjazdu na Program Au Pair; dokumenty te można odebrać w naszym biurze lub ściągnąć z naszego serwisu i wydrukować: aplikacja, umowa; możemy je również przesłać pocztą zwykłą lub pocztą elektroniczną (do wydrukowania);

3. skompletowanie i dostarczenie nam (pocztą poleconą lub osobiście) wraz z aplikacją i umową  następujących dokumentów (w j. angielskim, umowa po polsku) i materiałów:

• list (3 kopie) do Twojej przyszłej Rodziny Goszczącej zawierający informacje o Twoich cechach charakteru, zainteresowaniach, wykształceniu, Twojej rodzinie itd. W liście powinieneś również zawrzeć informacje o swoich doświadczeniach w opiece nad dziećmi oraz przedstawić powody ubiegania się o  pozycję Au Pair i powody wyboru danego kraju; list ten powinien zajmować minimum 1 stronę A4;

• Character Reference (minimum jedne, po 3 kopie) - opinia o Tobie, przedstawiająca Twoje cechy charakteru, wystawiona np. przez wychowawcę, nauczyciela, opiekuna roku, ostatniego pracodawcę, księdza z miejscowej parafii; jeśli rekomendująca Cię osoba nie zna j. angielskiego, pisze referencje na po polsku, a Ty tłumaczysz je na oddzielnej kartce;

• Childcare Reference (minimum dwie, po 3 kopie) - referencje od osób, których dziećmi opiekowałeś się; referencje te powinny zawierać: okresy opiekowania się dziećmi, wiek dzieci, imiona, nazwiska, numery telefonów oraz podpisy rodziców dziecka; jeśli rekomendując Cię osoba nie zna j. angielskiego, pisze referencje po polsku, a Ty tłumaczysz je na oddzielnej kartce;

• 4 zdjęcia paszportowe podpisane na odwrocie;

• kilka (np. 4) Twoich "uśmiechniętych" zdjęć, opisanych na odwrocie, najlepiej z dziećmi, przyjaciółmi, rodziną; można także sporządzić album zdjęciowy;

• Medical Certificate (3 kopie) - raport medyczny, potwierdzający stan Twojego zdrowia oraz stwierdzający, że nie masz zakaźnych chorób i problemów ze zdrowiem psychicznym; jeśli wypełniający formularz lekarz nie zna j. angielskiego, pisze raport po polsku, a Ty tłumaczysz go na oddzielnej kartce;

• Police Certificate (3 kopie) - zaświadczenie z Policji o niekaralności; jeśli wypełniająca formularz osoba nie zna j. angielskiego, pisze zaświadczenie po polsku, a Ty tłumaczysz je na oddzielnej kartce;

• (opcjonalnie) inne dokumenty (po 3 kopie): ksero prawa jazdy, ksero świadectwa maturalnego lub dyplomu uczelni, kopie posiadanych certyfikatów językowych, kopie innych dokumentów potwierdzających Twoje życiowe osiągnięcia.

Kilka porad! Kluczem do sukcesu w wyjazdach Au Pair, jest jak najlepsze dopasowanie kandydatek z rodzinami goszczącymi. Dla jednych rodzin, decydującym elementem wstępnego wyboru, może być bardzo dobra znajomość języka kraju pobytu, dla innych, doskonałe doświadczenie w opiece nad dziećmi, jeszcze inne rodziny potrzebują osoby z dużym doświadczeniem w prowadzeniu samochodu. Brane są pod uwagę też inne umiejętności czy uzdolnienia: sportowe, muzyczne, plastyczne itp.

Pierwszym, bardzo ważnym krokiem do wyjazdu jest przygotowanie aplikacji. Wypełniając dokumenty pamiętaj, że działa tu stara zasada: "Jak cię widzą, tak cię piszą". Twoja przyszła rodzina, wybiera Cię spośród wielu aplikacji, od Ciebie zależy czy ich wybór padnie właśnie na Ciebie, dlatego:

• Zanim wypełnisz dokumenty na czysto, dokładnie przemyśl, co chcesz w nich zawrzeć. Zrób wersję roboczą;
• Wypełniaj dokumenty dużymi literami, czytelnie i estetycznie, czarnym długopisem lub piórem;
• Upewnij się, że wszystkie numery telefonów i adresy e-mail są poprawne i aktualne;
• Uśmiechnij się na zdjęciach, które zamierzasz dołączyć do aplikacji, nawet, jeśli wydaje Ci się, że nieładnie wychodzisz na zdjęciach. Wszyscy lubią uśmiechniętych, pogodnych ludzi.

4. wpłata zaliczki w wysokości 250 zł. w biurze AS School of English bądź przelewem na nasze konto;

5. weryfikacja przez AS School of English poprawności złożonych dokumentów i referencji;

6. przeprowadzenie przez konsultanta AS School of English "interview" (rozmowy kwalifikacyjnej) z uczestnikiem programu w naszym biurze lub drogą telefoniczną w celu sprawdzenia znajomości języka angielskiego;

7. przesłanie przez AS School of English aplikacji do współpracującej agencji z United Kingdom, gdzie zostaje ona udostępniona zainteresowanym rodzinom;

8. otrzymanie przez kandydatkę na Au Pair skróconego profilu Rodziny Goszczącej, w którym zawarte są takie informacje, jak miejsce zamieszkania rodziny, numer telefonu, czym zajmują się rodzice, ile mają dzieci i w jakim są wieku, czy dzieci na coś chorują, czego rodzina oczekuje od przyszłej Au Pair i co oferuje w zamian;

9. telefoniczny kontakt potencjalnej rodziny goszczącej z kandydatką na Au Pair;

10. po rozmowie telefonicznej, obie strony podejmują decyzję, czy akceptują się wzajemnie;

11. wpłata 2 raty za program w wysokości 300 zł. w biurze AS School of English bądź przelewem na nasze konto;

12. dostarczenie przez AS School of English kandydatce niezbędnych dokumentów;

13. kandydatka wykupuje ubezpieczenie (zobacz Ubezpieczenie) oraz bilet na wybrany przez nią środek transportu (zobacz Podróż) i podaje nam dokładne szczegóły podróży i przyjazdu do rodziny;

14. dojazd do Rodziny Goszczącej; Rodzina odbiera swoją Au Pair z lotniska lub dworca.